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如何定期或強制更換雲端登入密碼確保安全?

希望規範成員定期變更密碼以保護雲端帳戶安全?

成員不慎外洩密碼,需要立即強制更換?

許多使用者經常使用相同的帳號密碼於不同的網路服務,或是以生日或手機號碼等好記的數字作為密碼,諸如此類的行為,其實都會讓公司的資料處於高外洩風險中。

因此,ASUS WebStorage 商務版(華碩雲端商務版)特別設計「定期更換密碼」與「強制重設密碼」功能,加強雲端資安的防護,讓駭客無法入侵得逞。

以下說明如何善用上述兩種方法,更換密碼確保帳戶安全:

1. 定期更換密碼

(1)點選右上方人物頭像,進入「管理介面」。

ASUS WebStorage 商務版專案資料夾
選擇管理介面

(2)點擊「設定」,選擇「定期更換密碼管理」。

(3)待視窗跳出後,開啟定期更換密碼的選項(預設為90天)。每過90天,系統便會請雲端內所有成員更換密碼。

ASUS WebStorage 商務版定期更換密碼
點選設定-密碼管理

2. 強制重設密碼

(1)進入「使用者管理」,尋找目標對象,點擊後方的選單,選擇「重設密碼」。

ASUS WebStorage 商務版成員更換密碼
強制重設密碼

(2)待對話窗跳出,即表示已將該名成員登出雲端,並強制其修改密碼。

ASUS WebStorage 商務版成員強制更換密碼
重設密碼對話框

日後成員登入雲端時,系統則會如下方畫面顯示,要求重新設置一組新密碼。

強制成員重設個人登入密碼畫面

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