員工離職交接時，要如何移轉雲端資料才能完整保留公司的數位資產？

ASUS WebStorage 商務版 提供一系列解決方案，從停用權限、移轉資料至刪除成員，無縫銜接交接事務。

為公司保存離職員工完整的雲端資料，快速轉交給接手負責的成員。

以下將說明如何三步驟停用離職員工的雲端帳號及轉移資料：

*注意：需先將帳號停用，才能將該帳號的資料進行移轉跟刪除。

1. 停用帳號

（1）點選右上方人物頭像，進入「管理介面」，接續選擇「使用者管理」。

（2）尋找目標對象，點選後方選單，選擇「停用帳號」。

（3）待對話窗跳出，確認停用該成員的權限。

即可看見畫面上該成員狀態顯示「已停用」。

2. 使用者資料移轉

（1）成功停用權限後，點擊「使用者資料移轉」，將資料移轉至交接人。

（2）輸入移轉資料的指定帳號。

（3）待該成員狀態從「資料移轉中」轉為「已停用」，即代表移轉成功。

3. 刪除使用者

（1）資料移轉後，點擊「刪除使用者」。

（2）確認資訊無誤，點選「刪除」。

完成上述三大步驟後，離職員工便無法再登入雲端存取檔案。

即刻導入 ASUS WebStorage 商務版，暢享權限分明的高效管理。

搶先看→商務版方案