想與工作夥伴共用同個雲端統一蒐集工作文件？

想要根據不同成員的需求，彈性的分配使用空間？

ASUS WebStorage 商務版（華碩雲端商務版），能夠一次匯入成員名單，並按您的專案需求，彈性分配成員雲端空間，輕鬆超前部署遠端作業，高效不浪費雲端容量。

以下我們將引導您如何加入成員並分配雲端空間：

1. 進入介面

首先點擊右上方頭像，進入「管理介面」。

接續選擇「使用者管理」，再前往「新增使用者」操作介面。

2. 邀請成員

邀請成員的方式分為兩種。若是您僅要邀請少名成員，可使用「新增使用者」，如果需匯入大量名單，則可透過「批次更新使用者」。

(1) 新增使用者

點選「新增使用者」，輸入受邀者資訊後即完成邀請。

「Email」：輸入該成員的E-mail。

「名稱」：作為附註用，可填入職稱或姓名等等。

「可使用空間」：未來該成員能使用的雲端容量，若未填寫則不分配空間。

(2) 批次更新使用者帳號

點擊「批次更新使用者」，照CSV範本格式填入成員名單資訊（請注意不要刪除欄位名稱）。

名單填寫完畢後，返回至 ASUS WebStorage，選擇「上傳CSV檔案」，上傳成員名單即完成邀請。

3. 接受邀請

發送邀請後，受邀者只要前往至信箱收取邀請信，點擊「加入」即可前往註冊介面。

接續按照畫面指示，設定帳號與密碼，並勾選同意使用條款，便成功成為 ASUS WebStorage 商務版 的一員。

4. 查看邀請情況

您可在「帳號邀請」的操作介面，查看目前邀請情況。情況分為以下三種：

「信箱正確但未收到信」：選擇該員後方的信件圖示，重新發送邀請信。

「信箱錯誤而未收到信」：點選該員後方的叉字圖示，取消邀請，並承接先前步驟重新邀請。

「匯入失敗」：最常見狀況為該員的E-mail已註冊過服務，導致無法邀請。

至於成功加入者則是會顯示於「使用者管理名單」。

4. 更改空間分配

如果當初未分配空間、分配空間不夠用、或想調降給需要的成員使用，您可以前往「使用者管理-檢視使用者資料」，點擊「總空間」的欄位即時更改空間大小。

別再猶豫，馬上加入 ASUS WebStorage 商務版（華碩雲端商務版） ，自由調配成員雲端空間，資料管理能力大升級！

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