想和工作夥伴同時在線編輯一份文件？

想和主管用同一份表格討論專案進度？

ASUS WebStorage 商務版（華碩雲端商務版）提供多人同時線上編輯文件，讓團隊可以在平台上共同討論和修改企劃書，省去繁雜的信件來往。

以下我們將引導您如何邀請工作夥伴共同編輯文件：

1. 建立文件

您可上傳欲編輯的檔案至雲端，或是直接在雲端內新增空白文件。

(1) 上傳檔案

點選右上角「新增」按鈕，選擇「上傳檔案」，挑選出欲上傳的文件後按「打開」。

(2) 新增文件

點選右上角「新增」按鈕，選擇「新增文件」，即會在雲端建立一份空白文件。

此外，您不需擔心檔案格式問題，無論是 Mac 或是 Windows 皆能享用本服務。

2. 分享文件

ASUS WebStorage 向工作夥伴分享文件的方式分為兩種：

(1) 公開分享

右鍵點擊檔案，選擇分享，並於「連結設定」點選「公開分享」。

接續啟動「邀請協作成員」，在「新增成員」輸入信箱，邀請夥伴加入編輯。

不過「公開分享」須注意，該份檔案會公開於網路，知道連結的人儘管無法編輯，但仍可存取文件，不建議使用在機密性高的文件。

(2) 僅與成員分享

右鍵點擊檔案，選擇分享，並於「連結設定」點選「僅與成員分享」，最後在「新增成員」輸入信箱，邀請夥伴加入編輯。

當您發送邀請後，我們會主動通知對方，並於對方分享區塊下的「分享給我的」顯示該檔案。

若是想更深入了解「分享設定」的進階功能，請參照《如何用雲端空間分享資料？》一文。

3. 編輯文件

右鍵點選檔案，選擇「用Office開啟」便能進入線上編輯器頁面。

畫面右下方會提供當前使用者數量，以及最新編輯者為誰，以便隨時掌握合作狀況。

4. 版本紀錄

當您存檔或是離開編輯器時，ASUS WebStorage 會幫您儲存編輯至當下的版本（電腦突然當機也會自動儲存）。

日後只要於檔案後方選擇「時鐘」符號，便可呼叫出「版本紀錄」，自由預覽和下載先前版本。

我們會為您保留所有歷史版本的檔案 180天，這些檔案並不會占用您的雲端空間。

期待快速與夥伴協同工作嗎？現在就註冊 ASUS WebStorage 商務版（華碩雲端商務版）！

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