希望強化內部稽核，降低資安外洩風險？

擔心員工雲端管理不當，不慎損壞檔案？

根據《IBM 2020資安外洩成本報告》，將近 40% 的資料外洩是因為員工憑證及雲端配置錯誤所致。 

在此，我們推薦您使用 ASUS WebStorage 商務版（華碩雲端商務版），除了有國際認證的資安防護機制外，還能即時監控雲端所有動態，有效防止內部資安治理的人為疏失。

以下舉監控成員有無下載敏感資料為例，帶您體驗 ASUS WebStorage 商務版 的稽核功能：

1. 前往報告

點選右上方人物頭像，進入「管理介面」，接續選擇「報表」。

2. 選擇報表類型

報表一共分為下列三種類型：

「成員操作記錄」：包含下載、刪除、分享檔案等雲端內所有操作記錄。

「管理者操作記錄」：刪除成員並轉移資料的操作記錄。

「空間用量」：成員和專案資料夾所使用的雲端容量。

「登入記錄」：成員登入雲端的時間和 IP 位址。

範例一 輸出成員操作記錄

選擇「成員操作記錄」，填妥相關欄位後，點擊「輸出csv報表」。

「成員」：目標要查核的成員。

「檔名」：目標要查核的檔案名稱。此處以「會員資料」為例。

「報表類型」：選擇要檢驗的動作。此處以「上傳檔案」為例。

「日期」：查詢所選時間內的異動行為，上限回朔3個月內。

報表開啟後，即可查看該名成員於何時何日下載會員資料。

範例二 輸出成員登入記錄

返回至先前步驟，選擇「登入記錄」，填妥相關欄位後，點擊「輸出csv報表」。

如報表所示，可以發現該名成員曾透過非公司 IP 位址，以手機管道登入雲端，並與下載會員資料的時間點相吻合，若公司近日發生資料外洩之情事，可以藉此判斷該成員的行為是否有可能導致相關風險。

此外，在「跨國貿易」的情境，時常會遇到提供內部資料運用證明的法務需求，有了稽核功能，可以定期輸出每月特定行為報表，解決臨時找不到稽核資料的窘境，讓您有備而無患！

趕緊超前部署 ASUS WebStorage 商務版 （華碩雲端商務版） ，為公司的雲端資料增添24小時全方位監視器！

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