當要客戶提供稿件或照片時，如何快速開放一個簡便的檔案上傳介面?

或是要團隊成員，在限定的時間內提供檔案，要如何建立這樣的環境?

ASUS WebStorage 商務版（華碩雲端商務版）獨家提供的「檔案請求」功能，能輕鬆滿足您的需求。

「檔案請求」功能可以快速的提供一個環境，讓企業客戶、或是團隊成員即時且安全地上傳文件檔案、照片或影片，對方不需要擁有帳號也可以上傳檔案，同時您可以設定密碼或開放時間，以管理這個上傳連結。

以下介紹說明如何建立一個讓夥伴上傳檔案的功能：

1. 設定檔案請求資料夾

(1) 進入 ASUS WebStorage，在左側選單找到 「檔案請求」 的功能並點擊進入，主畫面將呈現目前已建立的資料夾清單，若目前尚未建立過檔案請求，則會看到提示畫面。點擊「新增檔案請求」即可開啟新的檔案請求資料夾。

(2) 點擊 「新增檔案請求」 ，並可針對不同需求進行以下設定 :

「資料夾名稱」 : 檔案請求的資料夾名稱。
「連結密碼」 : 可啟用或不啟用，若啟用並設定連結密碼，則上傳者必須輸入正確密碼之後，才能上傳檔案。
「連結到期日」 : 可啟用或不啟用，若啟用並設定連結到期日，則在到期日之後，就無法再上傳檔案。
「空間設定」 : 可啟用或不啟用，若啟用並設定空間大小，則在空間達上限後，就無法再上傳檔案。

檔案請求連結是一個進入檔案上傳介面的特殊網址，可以透過 Email、LINE 等各種管道，發送給被要求上傳檔案的對象，上傳者收到連結之後，點擊開啟檔案請求連結，就可以進到 ASUS WebStorage 的檔案上傳頁面。

2. 上傳檔案至檔案請求資料夾

(1) 上傳者點擊開啟檔案請求連結，如果管理者設定了 「連結密碼」，會先出現輸入密碼的畫面。若否，則可直接上傳檔案。

(2) 通過密碼檢查之後，點擊 「開始提交」 ，即可進入檔案請求上傳的步驟畫面。

(3) 檔案上傳3步驟

步驟❶ 填寫上傳者資訊

「名稱」 : 此名稱將被加到上傳檔案的檔名開頭，可用來識別檔案的上傳者，例如上傳者輸入名稱為「夥伴A」，上傳的檔案為「EC_era_00.png」，則上傳之後的檔案將會被更名為「夥伴A_EC_era_00.png」。因為名稱為自由輸入的選項，故此功能也可作匿名上傳之用。
「電子郵件地址 」: 輸入上傳者的 Email。

步驟❷ 開始上傳檔案

點擊開始提交即可選擇檔案，可選擇多個檔案之後再一起送出。

步驟❸ 完成

送出之後，畫面會提醒上傳者已提交完成。

上傳者完成上述步驟後，檔案會被存入指定資料夾中，資料夾擁有者可隨時到「檔案請求」中看到各任務資料夾的使用狀況，點擊資料夾後可檢視目前的檔案清單，進一步對檔案進行其他操作。

以上就是 ASUS WebStorage 商務版（華碩雲端商務版） 的檔案請求功能，讓向外部蒐集資料變成一件簡單的事，擁有絕佳的便利性與安全性！

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