「吋步設計」
從個人設計師到成立團隊工作室,每位設計師作品都是智慧財產權,身為管理者如何謹慎妥善保存?
簡介
吋步設計為平面設計團隊,注重每個環節的溝通與討論,依照不同性質的客戶與需求發掘新的設計視角,量身定做品牌的行銷模式與決策,提供高質量的設計與優質的服務。
作品集:https://issuu.com/astep.design/docs/_2022
面臨挑戰
過去一人獨立作業時資料管理較簡單,無須設定檔案權限,僅需一個資料夾即可作業。
成立「吋步設計」工作室後,底下共有四位員工,考量每位設計師作品都有智慧財產權,為了避免創作不小心外流,因此必須謹慎設定每個資料夾權限及內外部帳號共享連結權限。
此外,資料主要以外接式硬碟備份為主,但曾因為個人不小心打翻水造成電腦主機受損,當時有許多作品皆尚未上傳至雲端硬碟,僅留存在電腦裡,導致有大半的設計檔全部消失無法取回!
為了避免資料再次遺失,目前除了定期將檔案上傳至雲端硬碟外,同時備份至外接式硬碟,防止資料再次遺失。
華碩雲端解決方案
A.I. Secure Auto-Backup 提供資料自動備份功能,可依用戶排程習慣,選擇每天、每週、每月進行檔案備份上傳,再也不用擔心自己忘記手動上傳至雲端。若不小心遇到硬體故障或是出門在外,皆可隨時透過網站介面隨時登入雲端空間將檔案資料下載。
此外,團隊版還可透過管理介面查看與檢視所有使用者備份狀況,同時運用備份資料防刪除技術確保端點資料防護。管理者亦可透過 WebStorage 專屬專案資料夾存放內部機密資料,並可進行每位成員權限控管。