如何加入成員並分配雲端空間?
想與工作夥伴共用同個雲端統一蒐集工作文件?想要根據不同成員的需求,彈性的分配使用空間?ASUS WebStorage 商務版(華碩雲端商務版),能夠一次匯入成員名單,並按您的專案需求,彈性分配成員雲端空間,輕鬆超前部署遠端作業,高效不浪費雲端容量。
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希望規範成員定期變更密碼以保護雲端帳戶安全?成員不慎外洩密碼,需要立即強制更換?ASUS WebStorage 商務版(華碩雲端商務版)特別設計「定期更換密碼」與「強制重設密碼」功能,加強雲端資安的防護,讓駭客無法入侵得逞。
希望以活動專案為單位蒐集資料,同時將資料公開給 IT、行銷或客服等合作部門的特定成員,那您非常適合使用 ASUS WebStorage 商務版(華碩雲端商務版)的「專案資料夾」!專案資料夾是圍繞專案管理用途所設計,讓跨部門的專案團隊方便共享、交換或管理資料。
您是否很好奇如何發揮上行下效的檔案管理能力?您是否厭倦個人雲端被組織內成堆的文件給掩埋?其實只要您為組織導入 ASUS WebStorage商務版,便能享有乾淨整齊的數位工作空間,輕鬆發揮高效率數位管理術!
員工離職交接時,要如何移轉雲端資料才能完整保留公司的數位資產?ASUS WebStorage 商務版 提供一系列解決方案,從停用權限、移轉資料至刪除成員,無縫銜接交接事務。為公司保存離職員工完整的雲端資料,快速轉交給接手負責的成員。三步驟停用離職員工的雲端帳號及轉移資料!
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希望強化內部稽核,降低資安外洩風險?擔心員工雲端管理不當,不慎損壞檔案? 在此,我們推薦您使用 ASUS WebStorage 商務版,除了有國際認證的資安防護機制外,ASUS WebStorage 商務版還能即時監控雲端動態,有效防止內部資安治理的人為疏失。
臨時要查看公司文件?想要快速取得雲端資料?下載 ASUS WebStorage 手機版 / 電腦版 應用程式 Sync APP。MySyncFolder 同步功能可以讓您在各種裝置與系統間切換自如(Windows、Mac、IOS、Android),隨時隨地輕鬆下載資料。
用雲端空間分享資料,除了避免硬體損害或遺失的風險,更能增加大檔傳遞跟攜帶的便利性。以下有兩種運用 ASUS WebStorage 商務版(華碩雲端商務版)進行分享資料的方式,滿足您公開分享、與特定用戶分享、使用密碼分享的情境。
想和工作夥伴同時在線編輯一份文件?想和主管用同一份表格討論專案進度?ASUS WebStorage 商務版(華碩雲端商務版)提供多人同時線上編輯文件,讓團隊可以在平台上共同討論和修改企劃書,省去繁雜的信件來往。當您存檔或是離開編輯器時,會幫您儲存編輯至當下的版本。
不管您是 1 人接案公司、10 人微型企業、30 人傳統產業,我們都能提供您客製化方案,成為您在雲端空間累積數位資產的安全顧問!